[01]Les trois registres à connaître
- —Activité (NAF)
- —Effectif
- —Établissements
- —Création
- —Dirigeants
- —Comptes annuels
- —Actes et statuts
- —Immatriculations
- —Modifications
- —Procédures
Toutes les sources publiques françaises partagent un identifiant : le SIREN (9 chiffres) pour l'entreprise et le SIRET (14 chiffres) pour chacun de ses établissements. C'est la clé qui permet de croiser les données sans erreur d'homonymie.
≈ 25 M
≈ 36 M
1 165 800
5 / sem.
[02]SIRENE : l'état civil des entreprises
Géré par l'Insee, le répertoire SIRENE enregistre toutes les entreprises et leurs établissements. L'Insee indique que les données sont gratuites et diffusées par trois canaux : l'Annuaire des Entreprises pour la recherche en ligne, l'API Sirene pour les requêtes, et des fichiers stock téléchargeables sur data.gouv.fr. L'API donne accès à des données « mises à jour quotidiennement » sur près de 25 millions d'entreprises et 36 millions d'établissements.
Les champs utiles pour prospecter
| Champ | Ce qu'il dit | Usage |
|---|---|---|
| Activité principale (code NAF) | Le métier déclaré | Cibler un secteur précis (ex. 73.11Z agences de publicité) |
| Tranche d'effectif salarié | Taille approximative | Segmenter TPE / PME / ETI |
| Date de création | Ancienneté | Repérer les jeunes entreprises à équiper |
| Adresse et commune | Implantation | Prospection territoriale, tournées terrain |
| État administratif | Active ou cessée | Exclure les entreprises fermées |
| Catégorie juridique | SAS, SARL, EI, association… | Filtrer les structures adaptées |
| Établissements (SIRET) | Sites secondaires | Détecter un nouvel établissement |
[03]L'API Recherche d'entreprises : la porte d'entrée la plus simple
Produite par la DINUM avec l'Insee et l'INPI, l'API Recherche d'entreprises est totalement ouverte : pas de compte, pas de clé. Elle permet de chercher par texte (nom, adresse, dirigeants) ou par zone géographique, et de filtrer par code NAF, code postal ou tranche d'effectif. Sa limite est de 7 appels par seconde.
GET https://recherche-entreprises.api.gouv.fr/search
?activite_principale=73.11Z
&code_postal=69002
&etat_administratif=A
&per_page=25Attention à ses limites, documentées sur data.gouv.fr : elle ne donne pas accès aux données complètes de la base Sirene, et exclut notamment les entreprises non diffusibles et celles dont l'immatriculation au RCS a été refusée. Pour un comptage exhaustif, il faut passer par l'API Sirene de l'Insee ou les fichiers stock.
[04]Le Registre national des entreprises (INPI)
Depuis le 1er janvier 2023, le RNE tenu par l'INPI centralise les formalités des entreprises. L'INPI le décrit comme des données « ouvertes, réutilisables par tous », mises à jour quotidiennement pour les entreprises. On y trouve :
- Les dirigeants déclarés (gérant, président, directeur général) et leurs changements.
- Les comptes annuels non confidentiels déposés depuis le 1er janvier 2017 : bilan, compte de résultat.
- Les actes et statuts depuis 1993.
Pour la prospection, le RNE répond à la question « qui décide ? » et permet de suivre un signal très fort : l'arrivée d'un nouveau dirigeant. Les comptes publiés donnent un ordre de grandeur du chiffre d'affaires, quand l'entreprise ne les a pas déclarés confidentiels.
[05]Le BODACC : le fil d'actualité légal
Le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales publie les événements légaux. Selon data.gouv.fr, il se compose de trois bulletins, parus cinq fois par semaine sous Licence Ouverte :
| Bulletin | Contenu | Signal de prospection |
|---|---|---|
| BODACC A | Ventes et cessions, immatriculations, créations, procédures collectives | Nouvelle entreprise, reprise de fonds de commerce |
| BODACC B | Modifications générales et radiations | Changement de dirigeant, transfert de siège, nouvelle activité |
| BODACC C | Dépôt des comptes annuels | Comptes disponibles pour qualifier la taille |
[06]Exemples de ciblage par code NAF
Le code NAF (nomenclature d'activités française, révision 2) est la façon la plus directe de traduire un secteur en critère de recherche. Voici quelques correspondances utiles pour démarrer. Vérifiez toujours avec vos propres clients : une même activité peut être déclarée sous plusieurs codes.
| Cible | Code NAF | Intitulé officiel |
|---|---|---|
| Agences de publicité | 73.11Z | Activités des agences de publicité |
| Conseil en communication | 70.21Z | Conseil en relations publiques et communication |
| Conseil aux entreprises | 70.22Z | Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion |
| Éditeurs de logiciels | 58.29C | Édition de logiciels applicatifs |
| Développement informatique | 62.01Z | Programmation informatique |
| Experts-comptables | 69.20Z | Activités comptables |
| Restaurants | 56.10A | Restauration traditionnelle |
| Maçonnerie | 43.99C | Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment |
Intitulés de la NAF rév. 2 publiés par l'Insee. La NAF 2025 devient la référence des codes APE au 1er janvier 2027 : vérifiez les correspondances au moment de votre extraction.
[07]Combien d'entreprises dans votre cible ?
Avant de prospecter, situez votre marché. L'Insee recense en 2023 près de 5,2 millions d'entreprises marchandes non agricoles et non financières. L'immense majorité sont des microentreprises : 174 600 PME (hors microentreprises), 7 400 ETI et 333 grandes entreprises.
Ce chiffre change radicalement la stratégie. Si vous vendez aux ETI, votre marché tient dans un tableur et se travaille compte par compte. Si vous vendez aux PME, il faut des filtres et des signaux pour trouver les bonnes cibles parmi 174 600. L'outil calculateur de TAM fait ce calcul pour votre secteur et votre zone.
[08]Méthode : construire un fichier de prospection en 6 étapes
- 01
Lister les codes NAF de vos clients
Prenez vos vingt meilleurs clients, retrouvez leur code NAF avec la fiche entreprise et regroupez-les. Vous découvrirez souvent deux ou trois codes inattendus.
- 02
Fixer taille et zone
Tranches d'effectif et départements correspondant à votre capacité commerciale (terrain ou à distance).
- 03
Extraire les entreprises actives
Via l'API ou un outil qui l'interroge, en excluant les entreprises cessées et les procédures collectives.
- 04
Ajouter les dirigeants
Le RNE donne le nom et la qualité des dirigeants déclarés : c'est votre premier interlocuteur dans une PME.
- 05
Superposer les signaux
Nouvel établissement, création récente, changement de dirigeant, recrutement : triez votre liste par intention (voir signaux d'achat).
- 06
Enrichir et vérifier
Site web, email professionnel, téléphone du standard. Vérifiez chaque adresse avant envoi.
[09]Les limites des données publiques
- Pas de contacts directs. Les registres ne contiennent ni email nominatif ni ligne directe. Il faut les reconstituer (voir trouver un email professionnel).
- Des effectifs en tranches, parfois anciens, qui ne reflètent pas une croissance récente.
- Des entreprises non diffusibles : certaines personnes ont demandé que leurs données ne soient pas diffusées, et les services publics respectent ce choix.
- Le RGPD s'applique quand vous utilisez le nom d'un dirigeant pour le démarcher, même s'il est public (voir RGPD et prospection B2B).
Malgré ces limites, les données publiques françaises forment une base de référence que beaucoup de pays envient : gratuite, officielle, mise à jour en continu. Bien utilisées, elles remplacent avantageusement un fichier acheté, souvent ancien et d'origine incertaine.